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第一步:尋找意向客戶。這個有點像推銷,在眾多企業中尋找有需求的企業,這個時限有長有短。大多數是從長期與海策建立聯系的老客戶,都是比較穩定的客戶源,由電話聯系的企業中,一般二十個電話中會有一個需要參展的企業。
第二步:確定參展意向和客戶初步溝通,通過交流了解客戶參展目的和需求,與客戶密切溝通,讓客戶心儀的展臺風格以便按客戶的意向設計及其搭建所有的預算。
第三步:業務人員和設計師溝通,深入了解客戶愛好和內容,讓設計師設計初稿,讓客戶先過目以便接下來的溝通和修改工作,一般為兩三天一套圖紙(一般要求的展位)。
第四步:設計完成后發給客戶出初稿??蛻籼岢鲂薷囊庖?,設計師多次修改。一般的一個設計稿最終定下需要修改5-10次,這個次數說的一點也不為過。
第五步:設計定稿后,公司開始和客戶做工程核算,報價。最終定下極低的價格。讓展臺的搭建工作有了實質性參考。
第六步:合同簽訂后,設計師再次忙碌的出展臺的設計施工圖紙,報館圖紙,并與工程部同事協調溝通。讓工程進入正軌,整個工作做完一般耗去一周以上。
第七步:業務人員忙于報館手續,繳納費用。這個過程開始進入實體操作,同時工程部人員著手工廠制作、采購,整體結構車間制作,一般周期7-10個工作日。
第八步:運送材料,各種需要的材料以及準備工作,前一天的裝車,一般的展位都需要六米的貨車才能裝下,現場物料的準備。如燈具電線桌椅飲水機植物。為了滿足客戶一些細小的需求,我們一般需要細心地準備水杯,同時準備名片以便客戶需要。
第九步:現場三天布展,每天都是火車面包車的跑,業務人員現場跟單三天,配合客戶各種服務?,F場處理應急事件。
第十步:開展了,展會期間有問題要及時處理。要等到最后撤展的一刻,才算真正的結束項目。撤展肯定是要連夜撤展。
總結:
一個成功的展臺設計搭建方案是非常不容易的,付出與回報,可能尚且沒有達成正比!每行都有每行的苦楚,或許只有真正熱愛,才會一直堅持吧!
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